Từ ngày 01/01/2026, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực hóa chất và tiền chất tại Việt Nam bắt buộc phải thực hiện khai báo, định danh và truy xuất nguồn gốc trên hệ thống VNIDCheck. Đây là nền tảng số hóa do Bộ Công an (Cục C06) phối hợp với Bộ Công thương (Cục Hóa chất) triển khai trên nền tảng ứng dụng VNeID, nhằm thực hiện mục tiêu của Đề án 06/CP và Luật Hóa chất 2025.
Việc tích hợp VNIDCheck không chỉ là yêu cầu tuân thủ pháp lý nghiêm ngặt đối với nhóm hóa chất cần kiểm soát đặc biệt mà còn là công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp minh bạch hóa nguồn gốc, bảo vệ thương hiệu và tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Hệ thống hiện đã hoàn thiện việc đồng bộ dữ liệu liên thông với các cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia về Hải quan, Thuế (hóa đơn điện tử), Hóa chất và Mã số mã vạch, tạo thành một hệ sinh thái quản lý khép kín từ nhập khẩu đến tiêu thụ.
Hệ thống VNIDCheck được xây dựng dựa trên một khung pháp lý chặt chẽ và đồng bộ, đảm bảo tính thực thi cao:
• Luật Hóa chất số 69/2025/QH15: Văn bản nền tảng điều chỉnh toàn bộ hoạt động hóa chất.
• Nghị định số 24/2026/NĐ-CP (17/01/2026): Quy định các danh mục hóa chất thuộc phạm vi điều chỉnh của Luật Hóa chất.
• Nghị định số 25/2026/NĐ-CP (17/01/2026): Quy định chi tiết về phát triển công nghiệp hóa chất và an toàn, an ninh hóa chất.
• Nghị định số 26/2026/NĐ-CP (17/01/2026): Hướng dẫn chi tiết quản lý hoạt động hóa chất và hóa chất nguy hiểm trong sản phẩm, hàng hóa.
• Nghị quyết số 214/NQ-CP (23/07/2025): Giao Bộ Công thương chủ trì phối hợp với C06 (Bộ Công an) triển khai hệ thống truy xuất nguồn gốc cho hóa chất và tiền chất.
• 16/10/2025: Bắt đầu triển khai thí điểm hệ thống VNIDCheck.
• 28/11/2025: Cục Hóa chất ban hành Công văn số 2335/HC-VP yêu cầu các Sở Công thương hướng dẫn doanh nghiệp tham gia thử nghiệm.
• Trước 31/12/2025: Khuyến khích doanh nghiệp hoàn thiện cung cấp thông tin khởi tạo tài khoản.
• Từ 01/01/2026: Chính thức áp dụng bắt buộc khai báo, định danh và truy xuất nguồn gốc trên hệ thống VNIDCheck.
VNIDCheck được thiết lập như một "Hộ chiếu số" cho hóa chất, tích hợp trực tiếp với các hệ thống quản lý dữ liệu quốc gia lớn nhất:
|
Cổng kết nối |
Ý nghĩa và Chức năng |
|---|---|
|
Bộ Công an (VNeID) |
Định danh điện tử người đại diện và doanh nghiệp; xác thực dữ liệu dựa trên CSDL quốc gia về dân cư. |
|
Cục Hóa chất (Bộ Công thương) |
Đồng bộ CSDL hóa chất quốc gia; giám sát mua bán, bảo quản, lưu trữ và vận chuyển. |
|
Cục Thuế (Bộ Tài chính) |
Tích hợp hóa đơn điện tử; cập nhật trạng thái mã số thuế; ngăn chặn hóa đơn bất hợp pháp và doanh nghiệp "ma". |
|
Tổng cục Hải quan (Bộ Tài chính) |
Đối soát dữ liệu xuất nhập khẩu trực tiếp từ nguồn gốc; tự động hóa quy trình kê khai lịch sử hàng hóa. |
|
Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng |
Tích hợp hệ thống Mã số mã vạch quốc gia (GS1) để xác thực chất lượng và nguồn gốc. |
Để chuẩn bị cho việc thực thi quy định mới, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước và chuẩn bị hồ sơ cụ thể:
1. Đăng ký tài khoản: Thực hiện trên website https://VNIDCheck.vn hoặc ứng dụng VNIDCheck, đồng bộ hóa qua tài khoản VNeID.
2. Kê khai thông tin: Cập nhật đầy đủ dữ liệu về tổ chức, sản phẩm, quản lý lô hàng và nhật ký giao dịch.
3. Gắn mã TraceID: Sử dụng mã truy xuất nguồn gốc để quản lý vòng đời sản phẩm từ khâu sản xuất/nhập khẩu đến khi sử dụng.
4. Gửi hồ sơ xác thực: Doanh nghiệp gửi hồ sơ về địa chỉ hotro@vnidcheck.vn.
• Ảnh chụp/bản scan Giấy đăng ký kinh doanh (bản gốc hoặc công chứng).
• Thông tin định danh người đại diện: Họ tên, số CCCD/Hộ chiếu, số điện thoại đăng ký VNeID.
• Mã GCP (Global Company Prefix) do Trung tâm Mã số mã vạch Quốc gia cấp.
Tham gia VNIDCheck không chỉ là nghĩa vụ mà còn mang lại nhiều lợi thế chiến lược:
• Đảm bảo tính pháp lý: Đáp ứng tuyệt đối các yêu cầu của Luật Hóa chất 2025, loại bỏ rủi ro xử phạt do thiếu khả năng truy vết hàng hóa.
• Bảo vệ thương hiệu: Ngăn chặn hàng giả, hàng nhái thông qua mã định danh không thể làm giả trên nền tảng VNeID, từ đó bảo vệ uy tín và vốn hóa thương hiệu.
• Tối ưu hóa vận hành: Kiểm soát chặt chẽ chuỗi cung ứng; khoanh vùng và xử lý sự cố tức thì; giảm thiểu các thủ tục giấy tờ thủ công và hậu kiểm phiền hà.
• Mở rộng thị trường: Đáp ứng các tiêu chuẩn minh bạch quốc tế, tạo thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu và được ưu tiên hưởng các chính sách ưu đãi về thuế, thủ tục hành chính từ Nhà nước.
Để đảm bảo nguyên tắc "đúng - đủ - sạch - sống" trong quản lý dữ liệu, doanh nghiệp có thể liên hệ các kênh hỗ trợ sau:
• Tổng đài hỗ trợ: 1900 2123
◦ Phím 1: Thông tin về hệ thống.
◦ Phím 2: Hỗ trợ kỹ thuật.
• Hotline: 0869 589 422
• Zalo OA: VNIDCHECKVN
• Email: hotro@vnidcheck.vn
• Thời gian làm việc: 08h00 – 17h00 (Thứ 2 đến Thứ 6).
Lời dẫn kết: VNIDCheck là công cụ chiến lược và là bước đi tất yếu trong kỷ nguyên số, giúp doanh nghiệp hóa chất Việt Nam chuyển đổi vị thế từ bị động sang chủ động, xây dựng niềm tin vững chắc với khách hàng và cơ quan quản lý.
